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重新审视企业转型形势下的监管与服务(4)
发布日期:2010/12/19

       【编者按】:建筑施工企业点多面广,一般中型企业就有几十个项目部,企业有时会因为项目管理者素质的良莠不齐,加之没有完善的管理制度,很难有效监管到这些项目。甚至有些项目管理人借着企业名义做出有损企业形象的事情,而总部外派的少数质安管理人员没有履行好相应职责,滥用企业公章,给企业造成巨大的经济损失。
       广州分企业经理马自华在得知企业近期发生的两起法务案件后,一方面为我企业出现这两起法务案例感到不安,愤懑某些人的不法行为;另一方面很欣慰企业能够把出现的问题及时告知一线工作人员,让他们深感企业对大家的信任与希望,并且共同面对这些挑战!尤其是在企业中标揭阳潮汕机场污水处理站和垃圾转运站工程关键施工时刻,提醒着他在管理方面要避免上述纠纷中存在的一些完全可避免问题,对于一些无法避免的问题,要加强管理,尽量减少其利益的损失,为广州分企业的发展打造一个坚实的管理基础,并实现企业整体的经济效益。
马自华说,一直以来,我企业在快速发展中不断总结教训,汲取经验,建立健全企业管理制度,完善大家企业的企业学问,我从中受益匪浅。我深刻的认识到在企业的正常的生产经营活动中,应提高各级经营管理者的法律意识和风险意识,增加企业员工的法律常识,加强对项目经理的普法教育,坚持依法经营,照章办事,健全各项规章制度,从根本上杜绝此类事件的发生。
       完善制度,选择好项目管理者,把好每道关口 
形成这些纠纷,构成他人“依法有理由相信”的证据往往是对企业证照、公章、合同章、财务专用章和法人委托书等不当使用,就可能出现问题。因此,企业要建立完善的、操作性强的管理制度,项目管理者或他人外出联系工程需要借用营业执照、资质证书副本时,不能随意交给他人,并严格实行借出回收登记制度,需要以上证件的复印件时,应该针对具体的工程,在复印件上注明并加盖企业印章,注明日期并建立档案,不然会存在较高的风险,他人可以拿着这些东西到处招摇撞骗。建立严格的规章制度,得需要有人监管,因此,印章的管理者应具备良好的业务素质、一定的学历、一定的工作资历和处理各种具体事务的分析能力和判断能力,更重要的一点是对企业忠诚,不谋私利,忠实地实行企业的制度。有些纠纷官司正是因为印章管理者的一时疏忽,签了字,不认真审查内容而造成的问题。出事后会给企业带来不可挽回的损失。因此,印章管理者应对“企业忠诚”而不是对“某一个人忠诚”。
加强工程管理,做好阶段性控制
       事实证明,凡是给企业造成较多经济纠纷的项目部,大都管理混乱,工程质量存在缺陷,成本消耗高。因此做好工程阶段性的控制至关重要的。对一些经营管理水平低、专业管理人员不配套的项目部,企业要派专人进行管理,控制工程成本,杜绝管理漏洞,对工程的施工制定阶段性控制计划。坚持做到“上传下达”的精神,与企业负责人以及施工单位及时沟通,出现问题及时上报,研究解决方案。并且每周每月向企业负责人报告工程实施进展。
       加强工程质量管理
       加强工程质量管理是防止建筑施工企业经济风险的根本,工程质量是企业的生命,工程质量一旦发生大问题,对企业是致命的打击,造成项目经济风险最大化。安全生产文明施工同样对企业经济利益至关重要,发生一起重大的伤亡事故,直接经济损失就是难以估计。因此,加强工程质量管理,是防止企业经济风险首要的任务。对于中标项目,企业委派质安人须与甲方代表对工程进行严格细致的阶段性检查。发现问题及时商讨解决方案。
在长期的工作中,广州分企业经理马自华深知:效益的来源——科学管理;用力去做不能达到合格,用心去做只能达到合格,用智谋去做才能算称职。在今后的工作中,凡是有利于加快企业发展的,就会去闯;凡是有利于提高企业信誉的,就会去办,做到与企业共发展!

       编后语:问计行家“重新审视企业转型形势下的监管与服务”系列专栏至今暂告一段落。2010年8月5日,集团企业下发赣发达监委会字【2010】003号文件“关于管理谏言活动的通知和近期法务案例的通报”以来,围绕集团企业总体发展思路、转型发展与战略性新兴发展,针对企业现行运行模式,集团企业各部门、分企业负责人竭诚尽智,谏言献策,为我企业下一步规划经营工作提出了许多宝贵的意见和建议,为发达集团企业今后实现转型发展、健康发展、跨越发展提供民意和智慧支撑。

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