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及时沟通,创先争优
发布日期:2016/9/12

       

        丰都县人民医院三级甲等医院建设项目是丰都县的一个重点工程。工程自2016年初开工,目前已进入主体施工阶段,工程进展顺利,这是参建各方共同努力的成果,也是参建各方在工作上积极沟通的结果。

        在工程施工过程中,不仅质量、安全、进度、工程款报批方面会出现各种各样的问题,而且在施工图纸、会议纪要签发、工程资料报验等方面也会存在一些问题,这时候及时沟通就很重要了。
        在我看来,沟通分为两个方面,一个是外部沟通,即项目部和各参建单位的沟通。对现场出现的质量安全等方面的问题,虽然每周有一次监理例会,可以提出问题,沟通解决,但由于时间相对固定,不够灵活,经过建设方、监理方和施工方商定,只要发现问题,需要沟通解决的,就不定时开碰头会,对发现的问题及时沟通,统一意见,及时整改;而针对图纸上发现的一些问题,因为设计单位没有人员派驻现场,所以就通过建立工作QQ群的方式沟通,及时解决图纸上的问题。在充分沟通以后,能够马上整改解决的,当天解决;当天解决不了的,限定时间解决。
        另外一个是内部沟通,“对上”是和集团企业沟通,主要是通过月报、工作QQ、电话和集团企业联系,让集团企业及时了解每个月工程的质量、安全、进度及人工费、材料费支付方面的情况;“对下”是和项目部管理人员及施工班组的沟通,主要是通过生产例会、安全(质量)专题会或者单独谈话的形式来进行,对施工过程中出现的质量、安全及其他方面的问题,还有甲方、监理单位提出的问题,逐一落实,定人定时整改,能按时完成却未按时完成的,将给予相应经济处罚。对现场发现的违规操作,拍照留底,做到有凭有据,按照项目部的管理制度进行处罚,让违规人员心服口服。
        总之,作为项目管理人员,一定要谨记,在项目管理过程中,要通过各种形式的沟通,使项目的参建各方、项目部的全体人员形成合力,认准同一个目标,齐心协力做好项目,为项目的创先争优打下良好的基础。
(丰都三甲人民医院项目部/胡小明)
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